- Trang chủ
- ›
- Tin tức
- › Thông tin tuyển dụng
- ›
- Tuyển dụng vị trí Kế toán kho T7/2023
Tuyển dụng vị trí Kế toán kho T7/2023
| CÔNG TY TNHH NGO VIỆT NAM |
| Số 98 Ba La, Hà Đông, Hà Nội | |
| 0878.63.64.65 – Web: gobe.com.vn |
MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO
I/ Thông tin chung
| Vị trí | Kế toán kho, Kiêm thủ quỹ, HCNS | Thời gian làm việc | 8h-12h; 13h30-17h30 |
| Bộ phận | Phòng Kế Toán | Ngày công quy định | 26 |
| Quản lý trực tiếp | Kế toán Trưởng/Giám đốc | Ngày nghỉ trong tuần | Chủ nhật |
| Lương + Thu nhập | 8.500.000 VNĐ | Thưởng | Theo quy chế cty |
II/ Mục đích công việc
Quản lý hàng tồn kho chuẩn, hỗ trợ tốt & kịp thời cho công tác đặt hàng, bán hàng và thu hồi công nợ
III/ Nhiệm vụ cụ thể
| Nhiệm vụ chính | Công việc cụ thể | Kết quả cần đạt được |
| Kiểm soát hàng hóa & chứng từ Nhập – Xuất hàng hóa | 1. Nhập kho: Phối hợp với Thủ kho, bên giao hàng, kiểm đếm đúng số lượng hàng hóa nhập kho và lưu chứng từ, lập phiếu nhập kho hoặc vào sổ ghi chép | Kiểm đếm đúng mã hàng, số lượng và chất lượng so với đơn đặt hàng, hoặc đơn hàng đi thị trường nhập lại kho Vào sổ nhập kho kịp thời |
| 2. Xuất kho: Hàng ngày, căn cứ vào đơn hàng PKD chuyển về và tồn kho thực tế, lập phiếu xuất kho, giám sát việc xuất hàng ra khỏi kho. | Lập phiếu xuất kho chính xác nhằm phục vụ việc xuất hàng nhanh chóng Giám sát việc xuất hàng ra khỏi kho, đảm bảo không bị nhầm lẫn khi giao và tránh thất thoát hàng hóa. | |
| 3. Chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ Nhập – Xuất hàng hóa (Hợp đồng, hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho…) | Các chứng từ nhập hàng, xuất hàng phải đúng và hợp lệ (có chữ ký của các bên liên quan) Những trường hợp nhập hàng có VAT thì phải có hóa đơn VAT kèm theo | |
| Hạch toán kế toán | 1. Thực hiện việc hạch toán xuất-nhập hàng hóa vật tư, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời và phù hợp với các danh mục tài khoản kế toán. | Chính xác, kịp thời |
| 2. Hạch toán Doanh thu – Giá vốn – Lãi gộp, công nợ theo nhóm hàng, mã hàng, khách hàng và NCC | Chính xác, kịp thời | |
| 3. Thường xuyên theo dõi công nợ khách hàng, định kỳ lập biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ. | Chính xác, chi tiết, chặt chẽ, tránh rủi ro | |
| Kiểm kê hàng hóa | 1. Định kỳ hàng tháng, phối hợp với thủ kho thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho | Trung thực, chính xác, kịp thời |
| 2. Lập biên bản kiểm kê hàng hóa và biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách so với con số thực tế và báo cáo ngay cho cấp trên | Trung thực, chính xác, kịp thời | |
| Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh | 1. Tìm hiểu kỹ về sản phẩm: Đặc điểm của từng nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, giá bán, chính sách bán hàng | Nắm vững và thuộc các mã hàng, giá niêm yết của từng mã hàng Nắm vững chính sách bán hàng, hợp đồng bán hàng theo từng Đại lý |
| 2. Lập bảng giá sản phẩm cho khách hàng mới, Lập dự toán đơn hàng trưng bày, Lập bảng giá combo cho Đại lý hoặc khách lẻ | Phải xây dựng form mẫu sẵn (chuyên nghiệp và tiện ích) Hình thành kỹ năng thiết kế các báo giá combo phù hợp nhanh chóng | |
| 3. Gửi các thông báo giá, chính sách bán hàng, chương trình bán hàng cho Đại lý khi được yêu cầu. | Nhanh chóng, kịp thời khi có sự thay đổi về giá và chính sách. Xác nhận với khách hàng về việc họ đã nhận được tài liệu/văn bản Công ty gửi. | |
| 4. Hỗ trợ bộ phận kho, bộ phận bán hàng kiểm tra tem nhãn hàng hóa | Các sản phẩm khi xuất kho, tồn kho phải có tem mã sản phẩm và tem phụ trên bao bì | |
| 5. Hỗ trợ tư vấn bán hàng, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng (trong một số trường hợp cụ thể được yêu cầu) | Biết cách tư vấn bán hàng, giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về dịch vụ sau bán hàng | |
| Công việc hành chính nhân sự | 1. Tổ chức trực nhật văn phòng theo lịch | Lau nhà, dọn vệ sinh, rửa cốc chén |
| 2. Tiếp đón khách đến công ty (Đại lý, khách hàng mua lẻ) | Pha trà tiếp khách | |
| 3. Cập nhật kế hoạch và nội dung tuyển dụng nhân sự, Tìm kiếm các kênh đăng tuyển dụng, làm việc với nhà cung cấp | Làm việc với kênh đăng tuyển dụng hiệu quả Tiếp nhận hồ sơ xin việc, sắp xếp lịch phỏng vấn | |
| 4. Tìm hiểu nhà cung cấp may đồng phục nhân viên | Chuyên nghiệp | |
| Báo cáo định kỳ | 1. Báo cáo tiến độ bán hàng hàng ngày | Chính xác, gửi trước 17h30 hàng ngày |
| 2. Báo cáo tồn kho hàng ngày (thẻ kho) | Chính xác, gửi trước 8h30 hàng ngày | |
| 3. Báo cáo tiến độ bán hàng tuần | Chính xác, gửi trước 17h30 thứ 7 hàng tuần | |
| 4. Báo cáo lãi gộp tuần theo mã hàng | ||
| 5. Báo cáo lãi gộp tuần theo khách hàng và khu vực (nhân viên kinh doanh phụ trách) | ||
| 6. Báo cáo lãi gộp tháng theo mã hàng | Chính xác, gửi trước 17h30 ngày 01 tháng sau liền kề | |
| 7. Báo cáo lãi gộp tháng theo khách hàng và khu vực (NVKD) | ||
| 8. Báo cáo tiến độ bán hàng của tháng | Chính xác, gửi trước 17h30 ngày cuối cùng của tháng báo cáo | |
| 9. Báo cáo tồn kho cuối tháng và biên bản kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng | Chính xác, báo cáo vào ngày 05 của tháng sau liền kề | |
| 10.Báo cáo tiến độ hoàn thành chỉ tiêu năm của các đại lý theo từng tháng |
IV/ Yêu cầu về phẩm chất – Trình độ – Kỹ năng
1. Tốt nghiệp Đại học liên quan đến chuyên ngành Tài chính kế toán, Kinh tế
2. Có kinh nghiệm về công tác kế toán ở vị trí tương đương trong doanh nghiệp ít nhất 1 năm trở lên
3. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel.
4. Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, tỷ mỉ, nhiệt tình trong công việc
5. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán misa
6. Khả năng giao tiếp tốt, làm việc theo nhóm
7. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi công việc yêu cầu
Bài viết liên quan
TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN MARKETING T7/2024
CÔNG TY TNHH NGO VIỆT NAM Số 11 LK22 KĐT mới Phú Lương, phường Phú La, Hà Đông, Hà Nội ĐT: 0333.315.352 Website: gobe.com.vn MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN...
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN GIAO HÀNG T7/2024
CÔNG TY TNHH NGO VIỆT NAM Số 11LK22 Khu đô thị mới Phú Lương, Phú La, Hà Đông, Hà Nội 0333.315.352 – Web: gobe.com.vn MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN...
TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN KINH DOANH T7/2024
CÔNG TY TNHH NGO VIỆT NAM Số 11 LK22 KĐT mới Phú Lương, phường Phú La, Hà Đông, Hà Nội ĐT: 0333.315.352 Website: gobe.com.vn MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN...
Tuyển dụng vị trí nhân viên Thủ kho T4/2024
CÔNG TY TNHH NGO VIỆT NAM Số 11 LK22 KĐT mới Phú Lương, phường Phú La, Hà Đông, Hà Nội ĐT: 098.242.1314/0981.877.593 Website: gobe.com.vn MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỦ...
Mới nhất
Chậu rửa bát có khung chân KCV-10050
2.500.000 VNĐ
1.900.000 VNĐ
Chậu rửa bát có khung chân KCV-10045
2.000.000 VNĐ
1.550.000 VNĐ
Combo thiết bị vệ sinh Gobe CB-13D
31.500.000 VNĐ
15.750.000 VNĐ
Combo thiết bị vệ sinh Gobe CB-11i
21.450.000 VNĐ
10.725.000 VNĐ
